Политика за приватност

1. Кои сме ние

Коњички клуб Бравадос е контролор на личните податоци што се користат за работата на коњичкиот клуб: клубот одлучува зошто се потребни и како се користат. DoozyX ја води платформата Saddlebook како обработувач, според упатствата на клубот. Клубот и DoozyX мора да договорат договор за обработка на податоци пред објавувањето.

Најавата ја обезбедува заедничкиот сервис за сметки на DoozyX на auth.doozyx.com. Сметката може да се користи со други клубови и апликации. Напуштањето на овој клуб само по себе не ја брише заедничката сметка. Сервисот има сопствени информации за приватност за обработката поврзана со сметката и најавата.

2. Што собираме

Клубот добива информации од вас, вашите старатели и персоналот. Тие вклучуваат имиња, е-пошта и телефонски броеви, контакти за итни случаи, датуми на раѓање и нивоа на јавање, врски со старатели, резервации и барања, присуство на часови, пакети и евиденција за плаќања. Се чуваат и пораки и фотографии испратени во разговорите, пријави за пораки, поставки за известувања и регистрации на уреди, како и одговори за изјавата и согласноста за фотографии со верзијата на текстот, датумот и лицето што одговорило.

Медицинските белешки што ќе ги дадете се здравствени податоци. Не ги испраќајте преку разговорите или е-поштата за поддршка. Идентификаторите на сметките, сесиите и безбедносната и ревизиската евиденција помагаат за контрола на пристапот и работата на апликацијата. Ако поврзете AI асистент (дел 5), платформата чува и запис за таа врска и ги бележи промените направени преку него како направени од асистентот. Давајте точни податоци и известете го клубот за промени.

3. Податоци за деца

Апликацијата поддржува малолетници и старатели. Старател го управува записот на детето како јавач и неговите резервации. Клубот мора да одобри нова врска со старател пред тој да ги гледа информациите за детето. Старател може да покани дете за сопствена најава на која било возраст; тоа не го отстранува пристапот на старателите до резервациите и разговорите.

Клубот мора да ја провери законитата обработка на детските информации и потребната дозвола од старател пред објавување. Условот за возраст за најава во апликацијата не е законска возраст за давање согласност.

4. Зошто ги користиме

Клубот ги користи податоците за организирање часови, одговарање на барања, управување со нивоа и пакети, евиденција за присуство и плаќања, комуникација со јавачи и старатели, потсетници и информации потребни за безбедни часови. DoozyX ги обработува за да ги обезбедува, заштитува и поддржува овие функции за клубот.

За секоја цел е потребна соодветна правна основа. За здравствените податоци е потребен дополнителен услов според применливите правила за заштита на податоци; самото давање медицинска белешка не го исполнува тој услов. Пред објавување, клубот мора да ги потврди основите и условите во правниот преглед. Овој нацрт не ги избира во име на клубот.

Може да ја промените согласноста за фотографии и да побарате да запре употреба заснована на согласност. Повлекувањето не ја менува обработката што била законита претходно. Треба да се собираат само информациите потребни за секоја цел.

5. Кој може да ги гледа

Податоците на клубот се одвоени од другите клубови. Јавачите и старателите ги гледаат записите и разговорите за кои имаат пристап. Тренерите и администраторите ги гледаат информациите потребни за нивните улоги. Медицинските белешки се здравствени податоци достапни само за персоналот: никогаш не се вклучуваат во извози, извештаи, известувања или одговори до поврзан AI асистент.

DoozyX и давателите на хостинг, складирање, е-пошта и известувања ги обработуваат информациите потребни за платформата според соодветните договори и контроли за пристап. Побарајте ја од поддршката одобрената листа на подобработувачи, местата на обработка и потребните заштитни мерки за пренос; тие мора да бидат потврдени во прегледот пред објавување.

Anthropic е подобработувачот за превод на клупски текстови напишани од персоналот: соопштенија, клупски информации, текстови за коњи и имиња на видови часови. Тие текстови, јазичните упатства, клупскиот поимник и имињата на коњите се испраќаат директно до Claude Haiku 4.5 на Anthropic. Разговори и медицински белешки никогаш не се испраќаат. Персоналот може да ги уредува машинските преводи; преводите на изјавата за одговорност и согласноста за фотографии бараат одобрение од администратор пред да ги видат јавачите. Оваа конфигурација не утврдува договорно отсуство на задржување податоци. Обработувачот, местата на обработка, заштитните мерки за пренос и соодветниот договор за обработка на податоци мора да бидат потврдени во прегледот пред објавување на клубот, пред поканите за персоналот.

Полнолетните членови и персоналот можат по свој избор да поврзат AI асистент, како ChatGPT или Claude, со својата сметка во Saddlebook. Тоа е по избор и не е дел од тоа како клубот ја води својата услуга. Асистентот се најавува како вие и може да гледа и менува само она што можете и вие во апликацијата. Она што го чита од Saddlebook се испраќа до давателот на асистентот што сте го избрале и се обработува според неговите услови и информации за приватност, а не според условите на DoozyX или на клубот. Давателот на асистентот не е подобработувач на DoozyX, а DoozyX не може да види ниту да контролира што задржува давателот.

Клубот, како контролор, одлучува дали неговите тренери и администратори смеат да користат асистент со податоци на клубот. Пред да покани некого да поврзе асистент, клубот мора во прегледот пред објавување да ги потврди правната основа, условите на давателите на асистенти и заштитните мерки за меѓународен пренос. Дотогаш персоналот не треба да поврзува асистент со сметка на клуб.

Аналитика за користење на производот

Кога е конфигуриран, Saddlebook бележи дозволени прегледи на страници и успешно создавање и откажување резервации, како и прикачување фотографии на клубот или на коњите, за подобрување на услугата. Настаните користат псевдонимен идентификатор изведен од вашата заедничка DoozyX Auth сметка. Тој не е идентификаторот на вашата сметка, но го поврзува користењето на производите меѓу апликациите на DoozyX и сè уште е личен податок. Настаните содржат само настан, образец на патека каде што е применливо, апликација, платформа, функција и верзија. Не содржат имиња, е-пошти, изворни идентификатори на сметки или јавачи, идентификатори на клубови, имиња на коњи, пораки, забелешки, здравствени податоци, износи на плаќања или содржина на фотографии. Токените и параметрите за пребарување се отстрануваат од патеките.

Истите ограничени настани важат кога децата користат сопствени сметки и кога старателите дејствуваат за јавачите. Настанот на детето ја користи поставката на сопствената заедничка сметка; настанот на старателот ја користи неговата поставка. Аналитиката не ја вклучува врската дете–старател и не го идентификува јавачот за кого се дејствува. Старателите можат да му помогнат на детето да ја управува поставката во сопствената сметка.

Можете да ја исклучите аналитиката на страницата на DoozyX сметката. Банерот за колачиња има врска до таа поставка. Опционалната аналитика во прелистувачот е исклучена додека не прифатите; одбивањето ја исклучува во овој прелистувач. Двата избора се паметат. Банерот можете повторно да го отворите од Поставки за колачиња во профилот или менито за сметка на персоналот. Изборот на заедничката сметка важи низ апликациите на DoozyX и може да му требаат до 60 секунди да стигне до Saddlebook. Собирањето запира кога поставката е исклучена или не може да се провери. Аналитиката е исклучена кога нема конфигурација; активноста без најава и посебната производна веб-страница на Saddlebook се исклучени. Рокот на чување, правната основа и заштитите за деца мора да се потврдат при правниот преглед на клубот пред лансирањето.

6. Колку долго ги чуваме

Личните податоци се чуваат само додека се потребни за наведената цел и применливите законски обврски. Членските записи ги поддржуваат активните часови и комуникацијата; клубот мора да ги потврди роковите за секоја цел пред објавување. Овој нацрт не ветува неодредена трајна архива.

Самото отстранување на името не го прави записот автоматски анонимен според законот. Преостаната информација што може да идентификува лице и понатаму бара заштита и оправдан рок за чување. Клубот и DoozyX мора да ги прегледаат задржаните записи и постапувањето со резервните копии пред објавување.

7. Вашите права

Според применливиот закон може да побарате пристап и исправка, бришење или ограничување, да се спротивставите на одредена обработка и да побарате пренослива копија кога се исполнети условите. Правата имаат услови и исклучоци и не важат сите за секоја цел. Може да повлечете согласност за употреба што се заснова на неа.

Кога се применува GDPR, контролорот вообичаено одговара во рок од еден месец. За сложено барање може да го продолжи рокот, известувајќи ве во првиот месец. Може да побара соодветни информации за проверка на идентитетот или овластувањето како старател. Може да поднесете претставка до надлежниот орган, вклучувајќи ја Агенцијата за заштита на личните податоци на Северна Македонија или, кога е применливо, органот каде што живеете или работите во ЕЕА.

8. Бришење на сметката

Имате две можности: да го напуштите клубот и да ја задржите заедничката сметка за други клубови и апликации, или целосно да ја избришете сметката, отстранувајќи ги клупските податоци и најавата. Користете ги поставките за бришење во апликацијата или страницата за бришење сметка. Јавното барање се потврдува преку врската испратена по е-пошта; самото поднесување не брише ништо.

Напуштањето се одбива ако сте единствениот активен администратор или тренер со идни часови: прво договорете друг администратор или прераспределба со клубот. Целосното бришење преку заедничкиот сервис не се одбива поради овие клупски пречки. Разговарајте со клубот за неискористени часови и плаќања пред да заминете; апликацијата не ги враќа автоматски средствата.

9. Контакт

Контактирајте го Коњички клуб Бравадос за неговата употреба на податоци за јавачите. Страницата за поддршка ги прикажува и достапните клупски контакти.

За помош со Saddlebook или барање за приватност што треба да стигне до клубот, пишете на [email protected]. Наведете го клубот и барањето, без лозинки или медицински белешки. За суштинските промени на политиката мора да се извести според применливиот закон; верзијата и датумот погоре го означуваат овој нацрт.